Автоматическая загрузка номенклатуры (товаров), цен и накладных в 1С из Excel

В этой статье мы на реальном примере рассмотрим ситуацию, когда клиент вложив совсем небольшую часть денег в автоматизацию, на выходе получает значительную выгоду и окупаемость решение уже через месяц, если даже не быстрее!
 
Давайте представим, Вы директор компании, которая продает мужскую и женскую одежду. У вас есть склад для товаров и магазин. На склад раз в 2-3 дня Вам привозят товар. Кладовщик при каждом поступлении номенклатуры, по накладной (которая приходит в excel) , должен сначала создать всю номенклатуру вручную в 1С, после этого сделать документ «Поступления товаров и услуг», и уже только после этого установить цену поступления и реализации на вновь прибывшую номенклатуру в программе 1С. Конечно, если у Вас приходит по 10-20 товаров раз в 3 дня, то задача кажется вполне выполнимой. Ну где Вы видели чтобы в поставке было 10-20 товаров!? Это очень редкий случай! А вот если у вас приходит каждый раз хотя бы более 35 позиций товаров, то Вы скорее всего задумывались о автоматической загрузке накладных и номенклатуры в 1С из Excel.
 
 

Ваша выгода от автоматической загрузки накладных и номенклатуры в 1С

Давайте в сравнительной таблице посмотрим  и оценим два варианта работы загрузки номенклатуры и накладных в 1С из Excel, ручной и автоматический, и поймем, какой все-таки вариант получится выгоднее и продуктивнее!?
 
Сравнение ручной и авто загрузки накладных и товаров в 1С
Операция ДО ПОСЛЕ
Время затраченное на создание номенклатуры и накладной Время зависит от количества позиций в документе (в лучшем случае это 2 мин = 1 товар, за час 30 товаров) Всегда одинаковое, примерно 5 сек на ВСЕ ОПЕРАЦИИ!
Вероятность возникновения ошибок Около 30% Менее 0,5%
Успешность и правильность выполнения Зависит от человеческого фактора НЕ зависит от человеческого фактора
Стоимость за решение кол-во тов. / 30 * кол-во поставок * ставка за час работника
150 / 30 * 10 * 250 = 12500р каждый месяц
Разово, около 25.000р
 
Из таблицы мы видим, что предложенная нами автоматическая загрузка цен, товаров и накладных в 1С сможет окупиться уже за 2 МЕСЯЦА! Всего через 2 месяца эта обработку уже будет СТАБИЛЬНО приносить Вам деньги, каждый месяц. Почему, спросите Вы? Все очень просто, если раньше работник тратил много времени на ручной труд, то теперь он может это делать за несколько секунд и заниматься другими ПОЛЕЗНЫМИ делами!
 
 

Внешний вид обработки и ее функционал

Пришло время поговорить о функциональности и возможностях данной обработки, также хотим отметить очень важный момент, этот функционал разрабатывался специально для определенного контрагента (магазин одежды), соответственно, для Вас мы можем предложить именно то, что нужно вам, в таком, или любом другом варианте.
 
Данная обработка позволяет автоматически загружать из excel в 1С:
  1. Номенклатуру (товары и услуги)
  2. Цены (закупочная, реализация и т.д.)
  3. Накладные (поступления и реализации)
Давайте посмотрим, как выглядит наша обработка.
 
Внешний вид обработки которая загружает накладные и номенклатуру в 1С
 
В шапке мы будем заполнять те реквизиты, которые в дальнейшем подставятся в документ «Поступления товаров и услуг». Среди них мы видим реквизит «Путь к файлу», в нем необходимо будет выбрать документ Excel из которого мы будем загружать накладные, товары и цены. Также есть табличная часть «Товары», в нее будет загружена информация по номенклатуре. Пример нашего загружаемого файла представлен ниже:
 
Файл excel из которого будем загружать товары и накладные в 1С
 
После того как мы указали файл, жмем «Прочитать». Табличная часть заполнится прочитанными данными из excel’я
 
Из excel прочитали информацию по номенклатуре, накладным и ценам
 
Теперь все что нам осталось сделать, это нажать кнопку «Загрузить», после этого в программу 1С будут загружены все необходимые данные. Давайте более подробно рассмотрим какие:
 

Шаг №1. Автоматическая загрузка номенклатуры (товаров) в 1С

Первым делом обработка ищет по артикулу и соответствующую номенклатуру в 1С, если она найдена то все хорошо (загружалась ранее), если нет, то она создается с необходимыми свойствами, также дополнительно создается характеристика номенклатуры, которая включает в себя размер и цвет.
 
Номенклатура (товары) загружены в 1С
 

Шаг №2. Загрузка приходной накладной в 1С из excel

Теперь в 1С создается приходная накладная «Поступление товаров и услуг», заполняется всеми необходимыми реквизитами, это реквизиты из шапки обработки и табличная часть товары с ценами номенклатуры, прочитанные ранее в табличную часть обработки из excel.
 
Обработка автоматически загрузила накладные в 1С из excel
 

Шаг №3. Загрузка цен номенклатуры в 1С

В заключительном этапе обработка загружает цены товаров в 1С из excel. При этом в 1С создается документ «Установка цен номенклатуры», в который попадают все товары прочитанные из экселя, и цены поступления и реализации товара.
 
Цены номенклатуры загружены в 1С из excel
 
 

Подведем итоги

Заносить приходные накладные, номенклатуру и цены в 1С можно конечно и вручную, но только если у вас совсем маленькие обороты, что в настоящее время бывает очень редко, именно поэтому заказывая такую обработку Вы:
  • Экономите свои деньги!
  • Окупаемость решения занимает в среднем 2 месяца!
  • Моментальная загрузка данных по 1 клику!
  • Больше никаких ошибок и головных болей!